判断一个是否有领导能力，非常重要的一个指标就是看他能否做取舍，能否抓重点，能否带领大家只做重要的事情。有效的管理是掌握重点的管理，它把最重要的事情放在第一位。个人管理的重点在人，不在事。磨刀不误砍柴功。把时间留给重要的事。但是如何才能做到呢？

第一：学会授权：领导者首先要学会把“紧急不重要”的事情授权给下属去做，然后要把精力集中在“重要不紧急”的事情上去。领导人必须“为长远计“。这是领导者的”天职“和真正的价值所以。

第二：简化、梳理：坚持要事第一，在做事时，要遵守四个步骤：首先要想能不能简化这个工作。其次想可否重新定义这个工作。第三想可否重新排列这个工作。第四想下属可否完成这个工作。

第三：保持连续性：据心理学家研究表明，人在专心工作或思考问题时，最好能够一气呵成，不要间断，否则注意力通常需要很长时间才能恢复。

第四：设定完成期限：紧急事情往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。运用二八原则：要让20%的投入产出80%的效益。要把握一天中20%的经典时间，专门用于你对于关键问题的思考和准备。