参加第九届中国国际坚果炒货食品暨原料配料设备、包装展览会期间举办的各项活动的通知

关于举办2015'第九届中国国际坚果炒货食品暨原料配料、设备、包装展览会的通知

我会步骤2015年第九届中国坚果炒货食品展

广泛征求、听取行业意见

 

今年坚果炒货展结束后，我会本着把展会搞得更好，更多、更实在地回报企业，并维护好企业权益的宗旨，我会在行业内，广泛征求听取了企业，特别是参展企业对展会的意见，二个多月来已收到数十条，近十个方面的意见。其中最为集中的有：

1、展馆安保、服务较差，摊位上经常丢失物品及名片等，展位上随时出现的问题，找

不到人，得不到解决。

2、展位搭建质次、价高，交付验收时间太晚，影响企业布展。

3、承办单位有不规范收费现象。

    针对上述的意见，我会又专门组织参展企业代表到北京召开了多个座谈会，商议并提出了以下改进的措施，并提出了2015年第九届中国坚果炒货食品展的初步设想：

1、提高展会现场服务质量：要求主办方、承办方，均应在整个展期的现场设立工作展位，指定专职工作人员值班，事先公布值班人员姓名、手机，事先告知全体参展人员。现场值班人员接到企业面述诉求应立即处理，接到企业电话诉求，应在10分钟之内赶到现场处理，切实为参展商、参会者解决实际问题。

2、提高搭建质量及展会整体水平。我会将提出一个节约、安全、易拆卸的总体搭建要求发给参展企业，企业按该要求进行撘建，原则要求是：特装展位应全景开放式；标装展位应简约、精巧式（既节约费用，还省搭建时间，又有特色）。

3、针对不规范收费问题：我会从第一届至第八届，从没向企业收取过一分钱的广告费，除知道展位收费价格在合同里作明确之外，其他收费项目及收费标准，收了企业多少钱等情况均一概不知。特别是企业反映的原来赠送的广告项目也收费（如气拱门）。

现经商议一致要求我会加强对广告收费的统一管理。制订收费办法，明确广告收费项目及上、下限价格，杜绝以拉广告为由，擅自向企业乱摊派、乱收费。

如我会收取广告费，除去成本，收益部份将全部用于展会其他活动所需的支出。做到专款专用，并公布收支报告。

上述的改进内容，将列入我会与承办单位签订的合同条款中，严格执行，并使参展企业可以监督。

2015年第九届中国坚果炒货展初步设想详见另文，请企业，特别是参展企业继续提出您的意见和建议。请将您的意见发至cnfiec@163.com,或致电010-63344031/010-63344578  联系人：尹成功/梁宇。

2015第九届中国国际坚果炒货食品

暨原料配料机械包装设备展览会

（初步设想）

 

为更好地搭建全国坚果炒货行业全产业链经济、科技、信息的合作交流平台，全面提升我国坚果炒货产业的发展水平，推进全行业持续健康发展，在总结以往八届坚果炒货展的成功经验，学习国内其他国际展会的经验，以及广泛征求，听取了企业，特别是参展企业及行业的意见，提出了“2015年第九届中国国际坚果炒货食品暨原料配料机械包装设备展览会”（以下简称“第九届坚果炒货展”）初步设想。请企业，特别是参展企业继续提出意见和建议。

一、 举办时间、地点

时间：拟定于2015年4月17日-18日

地点：安徽国际会展中心

    二、展会概况

    布展时间：2015年4月15-16日

    开展时间：2015年4月17-18日

展览面积：20000平方米

    三、展区设置及工作要求

   （一）展览展示

    1、全国坚果炒货行业2005-2015发展历程暨成就成果展区

（1）集中展示中国食品工业协会坚果炒货专业委员会成立十周年的发展历程；

（2）全国坚果炒货行业10年来发展成果及发展方向赡望。以照片、文字、图表、影像等形式进行展示。

2、中国坚果炒货名特优新食品展区

该展区主要展示国内坚果炒货名特优新食品（包括荣获中国驰名商标、省级著名商标、行业综合经济运行（品牌）20强企业的产品，以及自主研发，具有一定科技含量，受消费者欢迎的新产品）。

该展区作为全行业10年成果展的重要组成部份。

    3、国际坚果食品展区

    主要以进口坚果原料、进口坚果产品、进口坚果加工、包装设备等展示为主。展示主体以境外企业为主，包括国外公司的驻华机构及国外产品国内代理商等。

    4、坚果炒货食品原料、配料展区

    该展区主要展示：坚果炒货食品主要原料；坚果炒货食品添加剂（食品用香精香料、抗氧化剂、甜味剂、天然抗氧化剂、增味剂等）、加工助剂、复合食品添加剂、植物香辛料等食品配料。

    5、坚果炒货食品加工机械、包装机械、包装材料展区。

该展区主要展示：

（1）坚果炒货预处理设备：筛分与清洗、风选、色选等设备；

（2）加工附助设备：容器，搅拌及均质机械，成型、分离机械，

蒸发与浓缩机械、金属探测器等相关设备、提升机、输送等设备；

（3）烘炒油炸设备：干燥、烘烤、水煮、裹衣、油炸、挤压膨化等设备；

（4）包装设备：自动包装、真空包装、枕式包装、吸塑包装、

复合软包装、纸包装设备、无人操作包装设备、喷码机、塑料覆膜机等设备；

（5）坚果炒货安全质量检验检测设备。

    6、电子商务展区

   该展区主要展示：坚果炒货食品电子商务运营企业、电子商务线上、线下关联合作企业。

7、其他辅助展示

大屏幕、参展商名录墙、展厅展位标示图、主要活动一览表等。

（二）工作要求

1、设计布展搭建要求：具有高品质形象与风貌的展会，设计布展及搭建至关重要。回顾以往八届坚果炒货展，设计布展是最大的弱项，致使展会的形象与风貌品质多年来一直徘徊不前。因此必须在设计布展方面下大力气，化深功夫，整合优势资源，使展会的风貌形象品质有突破性的提高。

（1）设计整体风格：时尚、健康、休闲、温馨。设计新颖、流畅，色调清新、明朗，应体现出坚果炒货为时尚、健康食品的特点风格；

（2）布展搭建要求：节约、环保、安全、易拆卸。

特装展位应采取全景开放式；标装展位应采取简约、精巧式。

搭建工作应在最后一天布展日的下午4时前结束，以便参展商做好搭建验收，布置展位等工作。

2、现场服务及要求

主办方、承办方（含搭建商）均应在整个展期的现场设立工作展位，指定专职工作人员值班，事先公布值班人员姓名、手机，并以书面形式事先告知全体参展人员，以便联系。所有现场值班人员接到面述诉求后应立即处理，接到电话诉求后应在10分钟之内赶到现场处理，切实为参展商、参会者解决实际问题。

（1）报到服务：根据以往八届的报到经验，结合听取参展商的建议，以及第九届坚果炒货展有关活动的需求，报到服务作如下要求：

    一是印制展会指南书。将展会期间所涉及的全部服务内容、须知及规定等详细告知参展人员；

二是统一安排住宿。由主办方负责，承办方配合做好当地住宿的预订、价格商洽工作；

三是参展商布展报到：由承办方在展馆设立报到处负责报到，主办方安排工作人员在承办方报到处负责安排住宿；

四是会议报到：由主办方在会议召开的酒店大堂，设立报到处负责报到，并统一安排食宿；

五是参展商布展报到处和会议报到处的工作人员必须以满腔热忱，尽心尽力地做好报到服务，并努力为参展商、参会者排忧解难。二处报到处的负责人，应及时沟通，通报双方报到人数情况，尽量及时妥善处理好报到现场的有关事务。

（2）展馆现场服务：关心处理好每个展位的动态及诉求，妥善安排好参展人员午餐、喝水等生活问题。展馆现场需设卫生所，并将所有服务内容以展会指南书形式在报到时告知参展人员。

    五、招展办法

  总结以往八届的招展经验和学习其他展会招展的经验，结合广泛听取参展商的建议，以及第九届坚果炒货展有关活动的需求，制订招展办法如下：

（一） 由主办单位、承办单位共同进行招展。

这一举措意在减轻承办方招展工作量，使其能集中更多时间和

精力做好自身的招展和专业观众的组织工作，以及做好展位搭建、安全保卫、现场管理等展务工作，切实提高展会的服务功能与整体质量水平。主办方以本会会员、本行业的招展为主，承办方以其他相关行业及社会招展为主。具体分工如下。

（二）由主办单位为主负责的招展工作

1、全国坚果炒货行业2005-2015发展历程暨成就成果展区；

2、中国坚果炒货名特优新食品展区；

3、电子商务展区。

（三）由承办单位为主负责的招展工作

1、坚果炒货食品原料、配料展区；

2、坚果炒货食品加工机械、包装机械、包装材料展区；

3、其他辅助展示。

   （四）由双方共同负责的招展工作

1、国际坚果食品展区。具体分工为：主办方负责境外在华企业的会员单位，以及受境外协会、有关企业、有关部门指定或委托的招展工作；承办方负责其他国外公司的驻华机构及国外产品，国内代理商，特别要拓展境外设备、包装等企业的招展工作；

2、参展的设备产品实行标准检索工作。由主办方组织参展设备产品的标准检索工作。会员单位的标准检索工作，由主办方直接索标。由承办方负责招展的非会员及新参展的设备企业，由承办方在招展时负责索标，并将标准提交主办方进行查检，不能提供标准或标准不符合要求的均不得参展。

 3、双方团结一致、通力合作。主办方与承办方应心往一处想，劲往一处使，互帮互助、共享招展信息与成果，确保招展工作如期有序顺利完成。

六、观众的组织及管理

（一）观众的组织由承办方为主，主办方配合。观众应有专业观众、基本观众、国外观众三部分组成。

整个展期展馆现场参观总人数不得少于2万人次，具体要求：

1、专业观众不少于1.2万人次。包括全国从事坚果炒货食品种植、原料、加工的企业及个人；全国从事焙烤食品、糖果食品、冰琪琳、果酱、调味品，以及其他相关食品加工企业及个人；

2、基本观众不少于5000人次。其中食品经销商不少于2000人次；全国从事坚果炒货食品机械、包装设备、配料企业不少于3000人次；

3、国外观众及其他观众3000人次。

（观众的组织方案由承办方另行制订，经主办方同意后执行）

    （二）观众的管理

凭邀请函或入场券进场，通过以下途径获取邀请函或入场券。

1、主办方、承办方在展会前发放的电子版或纸质版邀请函，或电子版入场券、纸质版入场券；

2、现场凭个人名片直接换取入场券；

3、现场填写登记表后领取入场券。

注：凡凭邀请函、入场券，现场凭个人名片及现场填写登记表入场的观众，由承办方整理成册，并交主办方一份。

七、企业广告宣传的收费及管理

本次宣传应结合展会和10周年庆典活动的需求开展，通过宣传，提升扩大展会，以及中国坚果炒货行业在国内和国际上的形象和影响力。为使宣传工作能达到预期效果，有助整合全国主流及地方媒体和行业的资源，宣传工作由协会统一组织协调。总体设想如下：

（一）宣传时间：2015年1月至4月底。分前期、中期、后期三个时段进行；

（二）宣传形式：1、公众媒体，如报刊、电视、网络等；2、行业传播，如发通知、企业广告、行业杂志、网站等；3、出版专刊、拍摄专题片、印制纪念品等；4、组织群体活动，召开新闻发布会、举办展会、论坛、年会等群体活动等多种形式进行宣传； 

（三）企业广告宣传的组织与管理。

1、企业广告宣传主要包括：彩虹门、氢气球、证件、环保资料袋、宣传手册、海报、纪念品、刀旗、桁架画面、插牌、包柱广告、参观券、邀请函、参展指南、室内地标、会议冠名等；

2、管理办法：由主办方统一管理。根据国家有关规定制订方案，要明确设定广告收费项目及上、下限价格，杜绝以拉广告为由，擅自向企业乱摊派、乱收费。其中，协会收取广告费，除去成本，收益部份将全部用于展会其他活动所需的支出。做到专款专用，并公布收支报告。